Alfa Diseño de Sistemas

Ficha del Producto

CONTPAQi® Comercial es el sistema que facilita la toma oportuna de decisiones, al adaptarse a tu administración e integrar tus procesos de venta, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica.

¿A quiénes ayuda a ser más productivos?

CONTPAQi® Comercial facilita su trabajo a dueños y administradores de micro, pequeñas y medianas empresas; así como a los responsables y colaboradores de procesos relacionados con los clientes, proveedores, costos e inventarios. 

NOVEDADES:

· Es más completo, tiene la funcionalidad de ADMINPAQ®.

· Mejor desempeño en su funcionamiento y mayor capacidad de almacenamiento.

· Puedes consultar tus indicadores de negocio desde cualquier dispositivo, al incluir CONTPAQi® Business Intelligence.

· Facilita la apertura de tu Tienda Virtual y se complementa con nuevos sistemas: CONTPAQi® CRM y CONTPAQi® Producción.

· Para facilitar la migración de tu información, incluye la versión de transición: ADMINPAQ® 9.

BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad.

· Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos. 

· Se integra a CONTPAQi® CRM la aplicación que facilita la comunicación y seguimiento oportuno con tus clientes; haciendo a tus vendedores más productivos y veloces.

· Facilita la apertura de tu Tienda Virtual, para que puedas comercializar tus productos y servicios a través de internet.

· Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos. 

·  Incluye dentro de su funcionalidad CONTPAQi® Business Intelligence, un tablero que facilita la consulta de tus indicadores de negocio, donde quiera que te encuentres:

• Desde cualquier dispositivo (computadora, tableta, smart phone), puedes analizar la información de: 
• Productos / Clientes / Proveedores / Agentes y sus clasificaciones
• Cotizaciones / Pedidos / Remisiones / Ventas
• Órdenes de Compra / Consignaciones / Compras
• Devoluciones / Bonificaciones
• Utilidad / Pérdida
• Cuentas por cobrar / Cuentas por pagar
• Incluye informes de ventas y cobranza en diferentes tipos de moneda:
• Ventas (comparativo año anterior y participación de venta por producto)
• Cobranza (importes pendientes y vencidos de manera general y por documento)
• Facilita la consulta y análisis de:
• Estatus de las cotizaciones de tus vendedores
• Cobranza (montos pendientes o vencidos)
• Tus compras al detalle (por unidades, costo promedio y proveedores)
• Interpretar la información es muy fácil:
• Cuentas con tablas y gráficos que incluyen comparativos vs. el año anterior, tasas de crecimiento, productividad por periodos de tiempo; clientes, productos, utilidades, ejecutivos, entre otros
• Sus mapas de geolocalización te permiten visualizar por zona el desempeño de tus indicadores (dónde están tus clientes, dónde se vendió más, en dónde no, entre otros)
• Puedes exportar vistas o filtros de información con los criterios que tú definas; en diferentes formatos como Microsoft Excel®, PDF o JPG
• Puedes compartir la información de manera fácil, con quien tú lo desees:
• Envías mensajes instantáneos
• Tú configuras la frecuencia de los informes que deseas compartir en formato PDF o Microsoft Excel®

Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas (CFDI).

· Emite diferentes tipos de comprobantes: facturas electrónicas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.

· Porque somos PAC, cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites (si cuentas con la última versión).

· Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas, disminuyendo con esto las cancelaciones.

· Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales (notarios, donatarias e instituciones educativas).

· Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje.

· Cancela automáticamente tus CFDI sin necesidad de visitar el portal del SAT.

Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

· Con sus filtros clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.

· Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.

· Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes (reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza).

· Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.

· Consolida en un solo movimiento los pedidos o cotizaciones, relacionados con un mismo artículo para un cliente.

Controlas a detalle tus inventarios y sus costos.

· Con sus reportes conoces la existencia de productos en su unidad de venta o compra.

· Puedes asignar el margen de utilidad de cada producto. 

· Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.

· Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.

· Con su módulo de captura de inventario físico haces los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén.

· Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar. 

Agilizas la consulta de tu información comercial.

· Cuenta con búsquedas rápidas para agilizar la captura de datos en algunos procesos y utilerías.

· Con un solo clic puedes llegar al origen de la información, gracias a sus reportes con áreas sensibles. 

· Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.

· Su módulo de vistas con filtros configurables agiliza la consulta de catálogos y movimientos de compra-venta.

· Genera reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, PDF, HTML o TXT)

· Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la información con esos y otros indicadores.

· Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y características.

· Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.

· Con su Reporteador puedes extraer los datos que necesitas y manejar altos volúmenes de información.

 Ahorras tiempo al integrarlo con otros módulos que fortalecen tu proceso comercial.

· Con CONTPAQi® Producción integras el proceso productivo de tu empresa, utilizando buenas prácticas de manufactura.

· Con CONTPAQi® Bancos actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar; al recibir la información del pago de clientes y proveedores.

· Y facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad:

• Genera con un solo clic y desde el documento, las pólizas de todas las operaciones comerciales.
• Contabiliza los gastos sobre compras y el costo de lo vendido.
• Relaciona el UUID (folio fiscal) de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas. 
• Envía las pólizas de ventas, compras y costo de lo vendido, para generar la balanza de comprobación y las pólizas a detalle, en caso de que sean requeridas por la autoridad. 
• Incluye un Administrador de Documentos Digitales (ADD) que te permite:
• Cargar los archivos XML de todos los CFDI, desde el explorador de Microsoft Windows®.
• Verificar la validez de todos los CFDI (estructura, sello y cadena original) y almacenarlos.
• Consultar la información que contienen los XML (fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno).

Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.

· Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.

· Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.

· Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión, que te permite:

• Agregar imágenes, fórmulas, tipografías.
• Facilitar la configuración para giros como gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.
• Utilizar en un mismo formato los datos de tu CFDI y de tu documento comercial.

· Define permisos para restringir el acceso de los usuarios a diferentes módulos del sistema.

· Al trabajar con Microsoft SQL Server®:

• Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo de datos. 
• Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información.
• Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.
• Cuentas con una conexión remota a través de internet, por medio de una dirección IP global o fija, para compartir la información de tus sucursales.
• Optimiza la generación de reportes de inventarios, productos, cobranza, cuentas por pagar, entre otros.

Recomendación mínima de equipo:

· Sistema operativo: Windows Vista en adelante.

· Memoria RAM: 2GB.

· Espacio en disco duro: Local 160 MB / Red 350 MB.

· Adicionales: 1 GB para manejo de BDD por empresa instalada.